지난 칼럼에서는 '좋아하는 일을 하자'라는 주제로 이야기를 나눴습니다.
그런데 그 좋아하는 일을 하는 방법이 백이면 백사람 다 다릅니다.
어떤 이는 좋아하는 일을 업으로 삼고 일하지만,
어떤 이는 생계를 위해 다른 일을 하고 짜투리 시간에 좋아하는 일을 하기도 합니다.
또한 좋아하는 일을 나누는 방식에서도 차이가 있습니다.
어떤 이는 가족과 함께 좋아하는 일을 나누기도 하지만,
어떤 이는 개인적으로 그 시간을 즐기기도 하니까요.

이렇듯 각자가 처한 환경이나 상황에 따라 좋아하는 일을 하고 사는 방법이 다르고
어떻게 나누느냐 하는 방법도 다른 것 같습니다.
하지만 대체로 좋아하는 일의 결정은 자신의 가치관이나 목표, 삶의 방식에 따라 정해집니다.
자신의 가치관이나 목표에 맞게 결정이 되었다면
문제는 '시간'입니다.

누구에게나 한 치의 오차도 없이 공평하게 주어지는 하루 24시간.
그렇게 모두가 똑같은 시간을 보내면서도
어떤 이는 바쁜 와중에도 널널하고,
어떤 이는 한가한 중에도 아무 일도 하지 못하는 경우가 있습니다.
그것은 '어떻게 시간을 보내느냐~', '시간을 제대로 사용하기 위해 어떻게 하느냐~'라는
질문을 낳게 합니다.

그래서 오늘은 '시간을 절약하는 방법 20가지'(잡지 'awake'-4월호) 를 소개하려 합니다.

(방법은 잡지의 것을 그대로 인용하였고 사족은 제가 임의로 달았습니다.)

1. 그날 그날 해야 할 일을 목록으로 만들어라.
시간을 절약하는 방법에 대한 조언 중 언제나 맨 첫번째 항목으로 자리잡고 있는 방법입니다.
저같은 경우에도 그날 그날 할일을 목록으로 만들어서 했을 때와 그렇게 하지 않았을 때를 비교해보면
목록을 만들어 했을 때 일의 실행도가 훨씬 높았습니다.
우선 해야 할 일을 메모지에 적습니다.
가장 먼저 해야 할 일부터 번호를 매기고 실행이 되었다면 체크 표시를 하세요.
만약 처리하지 못했다면 그것은 다음날 목록으로 넘어가게 됩니다.

2. 일정표를 동기화 시켜라.
이 조언은 점점 건망증이 심해져가는 저에게 특히 필요한 것입니다.
수첩에만 일정을 적지말고 셀폰에도 똑같이 일정표시를 하고,
컴퓨터에도 알림 표시를 한다면 약속을 잊어버리는 일은 없을 것입니다.
 
3. 실행 계획을 작성하라.
이 계획에는 진행 중인 모든 작업이 포함되어야 합니다.

4. 일반적으로, 가장 중요한 일들을 먼저 계획하라.
무슨 일을 할 때든지 가장 먼저 떠올려야 할 것은
지금 해야 할 가장 중요한 일이 무엇인가? 입니다.
일단 중요한 일들을 처리하고 나면
덜 중요한 일들을 할 시간은 쉽게 찾을 수 있을 것입니다.

5. 스스로 달성할 수 있는 목표를 설정하라.
학창시절..중간고사, 기말고사를 앞두고 벼락공부를 하던 그 때,
오늘은 국사 공부 끝내고, 내일은 가사 공부 끝내고..등등
하루만에 시험공부를 끝내는 계획을 세우곤 했습니다.
실현...절:대:로: 불가능했습니다.
이유는 너무 무리한 계획이었기 때문이죠.
실행 가능한 계획을 '구체적'으로 세우는 것은 그 일이 조금 더디게 완성될지라도
실행 가능성을 높일 수 있습니다.

6. 모든 일을 다 할 시간이 있지는 않다는 것을 받아들여라.
할 일은 많고 시간은 정해져 있습니다.
우리들 각자의 목표와 인생을 고려해서
정말 가치가 있다고 여겨지는 일과 관련있는 활동에 시간을 할애해야 합니다.

7. 시간 사용 일지를 작성해봐라.
이 조언은 마치 금전출납부, 가계부를 적는 일과 비슷한 것 같습니다.
금전출납부를 적어봐야 무엇에 지출이 많은 지 알 수 있는 것처럼
시간 사용 일지를 적어보면 어떤 일에 불필요한 시간을 사용했는지 알 수 있겠지요.
만약, 하는 일도 없는데 시간만 보냈다...라는 느낌이 있는 분이 있다면,
일주일 정도만 시간 사용 일지를 적어보세요.

8. 너무 많은 계획을 세우지마라.
세상은 넓고 할 일은 많습니다.
하고 싶은 일은 많고 시간도 많습니다.
하지만 할 일이 많고 하고 싶은 일이 많다고 그것들을 다 하겠다고 계획을 세우면
정작 한 가지도 제대로 못하는 결과가 되고 맙니다.
꼭 하고 싶은 일에 집중하세요!

9. 방해 요인을 최소로 줄여라.
누구에게나 하루 중 가장 좋은 시간이 있습니다.
저의 경우는 가족들을 다 내 보낸 아침 시간이 그렇습니다.
이 시간 만큼은 아무에게도 방해받지 않고 제 시간으로 온전히 즐기고 싶습니다.
특히 우리 주부들은 하루 중 방해를 받지 않는 일정한 시간이 필요합니다.
매일 일정한 시간을 정해 아이들에게 양해를 구하거나, 휴대폰을 꺼놓음으로
그 시간을 온전히 자기 시간으로 만드십시오.

10. 가장 어려운 일은 하루 중 제일 컨디션이 좋을 때 하기로 하라.
간혹 누군가의 부탁이 곤혹스럽게 느껴질 때가 있습니다.
하지만 어차피 해줘야 할 일이라면 저는 '기꺼운' 마음으로 수락합니다.
물론 못해줄 일 같으면 '단호히' 거절을 하지요.(아주 어려운 일입니다.^^)
기꺼운 마음으로 수락을 했지만 그 일이 힘에 겨울 때..그 일을 하는 것은 죽음입니다.
그래서 그런 일은 오히려 가장 기분이 좋을 때 하는 것이 좋습니다.
'나는 이렇게 어려운 일도 남을 위해 해줄 수 있어~ 훌륭해..장해!!' 주문을 걸면서요.
 
11. 가장 까다로운 일을 가능한 한 먼저 처리하라.
어려운 일을 해결했을 때 느끼는 성취감은
그 다음 직면할 그 보다 쉬운 일들을 더욱 쉽게 처리할 힘을 길러줍니다.
 
12. 예기치 못한 상황에 대비하여 시간을 여유있게 계획하라.
코리안 타임이라는 말이 요즘에도 있는지 모르겠습니다.
누구나 바쁜 현대생활..가끔은 약속을 정확하게 지키는 사람이 모자라 보이기도 하지요.
하지만, 약속은 신용입니다.
약속을 했다면 최대한 그 시간에 맞추어 갈 수 있도록 여유있게 계획해야 합니다.

13. 자투리 시간을 활용하라.
누구를 기다리면서..
무슨 일과 무슨 일을 하는 중간 잠시 잠깐 비어있는 그 사이..
자투리 시간에 할 수 있는 일을 생각해보세요.
책을 읽는다거나, 뜨게질을 한다거나, 작은 퀼트 소품을 바느질 한다거나,
영어 단어나 문장을 외운다거나...그렇게 작은 시간을 모아 활용하는 것도 시간을 절약하는 한 방법입니다.
 
14. 80 대 20 법칙을 적용하라.
해야 할 일들을 목록으로 만들어 놓고 보면 가장 중요한 것은 10개 중 2개 정도일 것입니다.
어떤 일은 가장 중요한 부분에만 주의를 기울이면 거의 끝난 것이나 마찬가지일 수도 있습니다.

15. 일이 감당하기 어려울 정도로 많다고 여겨진다면, 일을 나누어봐라.
이 조언은 1번 조언을 좀 더 구체적으로 세분화 시킨 것입니다.
목록을 작성했는데 그 일이 감당하기 어려울 정도로 많다고 여겨진다면
오늘 할 일, 내일 할 일..두가지로 나눠보는 것입니다.
그렇게 한다면 일에 대한 부담이 줄어들게 되니까요.

16. 주기적으로 '재충전'의 시간을 가져라.
일을 한 시간보다 일을 어떻게 했느냐가 더 중요합니다.
긴 시간 오랫동안 일을 했다고 그 일의 결과가 다 좋은 것은 아닙니다.
때로는 짧게, 굵게한 일의 결과가 더 좋을 때도 있습니다.
좋은 컨디션으로 다시 일하는 것이 오랫동안 시간 외 근무를 하는 것보다 더 생산적일 수 있습니다.

17. 생각을 종이 위에 옮겨 적어보라.
자신의 생각을 머릿속에만 맴돌게 하지 마십시오.
종이에 자신이 염려하는 것, 바라는 것, 해결책, 방법...가능한 한 많은 것을 적어보세요.
어느덧 머릿속에서 얽혀있던 실마리가 풀리고 있을 것입니다.

18. 완벽주의자가 되지마라.
완벽주의자는 자신도 피곤하지만 상대방도 피곤하게 합니다.
자신이 완벽주의자라고 느껴지면
하고 있는 일을 일단 멈추고 다음에 해야 할 중요한 일로 넘어가야 할 때를 파악해야 합니다.

19. 전문가처럼 일하라.
어떤 일을 하고 싶은 마음이 생길 때까지 기다리지 말고 곧바로 일에 착수해야 합니다.
청소를 할 때는 청소 전문가가 되어,
빨래를 할 때는 빨래 전문가가 되어,
모든 집안일에는 '주부'라는 전문인이 되어 보는 것입니다.
비단 주부 뿐만아니라 지금 자기가 하고 있는 일이 그 어떤 것일지라도
전문인이 되어, 전문인의 마음으로 해 보는 것입니다.

20. 융통성을 발휘하라.
이 잡지에서는 지금까지 설명한 방법들이 단지 제안일 뿐, 엄격한 규칙은 아니라고 말합니다.
실제로 사용해보면서 효과적인 방법을 찾아내어 다듬고 고쳐 나가는 것은
결국 자신의 몫입니다.
각자 자신의 상황과 필요에 맞게 지혜를 발휘하여
융통성있게 시간을 절약하는 방법을 구축해나가는 것이지요.

시간을 절약하는 20가지 방법에 대해 적어보면서
그동안 아무렇지 않게 흘려보냈던 시간에 대해 다시 한번 생각해보게 되었습니다.
20가지 조언을 다 적용하지는 않는다 하더라도
몇가지, 빛나는 조언들은 지금 당장! 적용해 보려 합니다.
그래서 똑같은 24시간을 48시간, 혹은 72시간으로 활용할 수 있다면 금상첨화겠지요~^^